INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)per gli Associati
LIVING SPORT 360° ASD
Associazione Sportiva Dilettantistica
presso Sporting Club Milano Garbagnate – Via G. Mattei 78, Arese (MI)
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segreteria@livingsport360.it
Il presente documento costituisce l'informativa sul trattamento dei dati personali resa da Living Sport 360° ASD agli associati e ai candidati all'associazione, in adempimento agli obblighi previsti dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "GDPR") e dal D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è:
• Living Sport 360° ASD, Via Giannetto Mattei 78, 20044 Arese (MI)
• E-mail: segreteria@livingsport360.it
L'associazione non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non rientra nelle categorie di soggetti per cui tale nomina è obbligatoria ai sensi dell'art. 37 GDPR. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di dati trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
• Dati comuni: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici, indirizzo e-mail.
• Dati particolari (art. 9 GDPR): dati relativi alla salute (es. certificato medico sportivo agonistico/non agonistico), ove necessari per lo svolgimento dell'attività sportiva e per adempiere agli obblighi di legge in materia.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione dell'associazione e dell'attività sportiva
Finalità: iscrizione all'associazione, gestione delle attività sportive e ricreative, tenuta dei registri associativi, adempimenti amministrativi e fiscali.
Base giuridica: esecuzione di un contratto/rapporto associativo (art. 6(1)(b) GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6(1)(c) GDPR). Per i dati particolari sulla salute: motivi di medicina preventiva e medicina del lavoro sportivo, nonché obblighi di legge (art. 9(2)(b) e (h) GDPR).
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b) Comunicazioni sui servizi e sulle iniziative dell'associazione
Finalità: invio di comunicazioni informative riguardanti i servizi, le iniziative sociali e sportive dell'associazione.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) GDPR) per comunicazioni strettamente inerenti all'attività associativa; ovvero consenso dell'interessato (art. 6(1)(a) GDPR) ove richiesto. Il consenso è liberamente revocabile in qualsiasi momento senza pregiudizio per il trattamento precedentemente effettuato (v. punto 8).
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3bis. Registrazione account e area riservata
Il sito web www.livingsport360.it consente agli utenti di creare un account personale tramite il sistema Wix Members, al fine di accedere all'area riservata e usufruire dei seguenti servizi:
• Iscrizione agli eventi e ai corsi organizzati dall'associazione.
• Prenotazione di attività sportive e ricreative.
Dati raccolti in fase di registrazione
In fase di creazione dell'account vengono raccolti i seguenti dati personali:
• Nome e cognome.
• Indirizzo e-mail (utilizzato come credenziale di accesso).
• Password (conservata in forma crittografata da Wix; il Titolare non ha accesso alla password in chiaro).
• Eventuali ulteriori dati facoltativi inseriti dall'utente nel proprio profilo (es. numero di telefono, foto profilo).
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Finalità e base giuridica
I dati raccolti in fase di registrazione sono trattati per la creazione e gestione dell'account utente, per consentire l'accesso all'area riservata e per permettere l'iscrizione agli eventi e la prenotazione dei corsi. La base giuridica è l'esecuzione di un contratto o l'adozione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6(1)(b) GDPR).
Conservazione e cancellazione dell'account
I dati dell'account sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per un periodo non superiore a 5 anni dalla sua cessazione, salvo obblighi di legge che impongano una conservazione più lunga.
L'utente può richiedere la cancellazione del proprio account in qualsiasi momento inviando richiesta a segreteria@livingsport360.it. La cancellazione dell'account comporta l'eliminazione dei dati del profilo, fatti salvi quelli la cui conservazione è obbligatoria per legge (es. dati fiscali, storico iscrizioni).
Ruolo di Wix come Responsabile del trattamento
La piattaforma Wix.com Ltd agisce in qualità di Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) per i dati trattati nell'ambito del sistema Wix Members. Wix tratta i dati esclusivamente su istruzione del Titolare e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR. Per maggiori informazioni: https://support.wix.com/it/article/politica-sulla-privacy-di-wix.
Sicurezza delle credenziali
L'utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali di accesso e si impegna a non condividerle con terzi. In caso di sospetto utilizzo non autorizzato dell'account, l'utente è invitato a modificare immediatamente la password e a contattare il Titolare.
4. Obbligatorietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3(a) è obbligatorio. Il mancato conferimento renderà impossibile l'iscrizione all'associazione e la partecipazione alle relative attività. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3(b) di natura facoltativa è invece facoltativo; il rifiuto non pregiudica l'iscrizione o la partecipazione alle attività.
5. Destinatari dei dati
I dati personali non sono diffusi. Potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:
• Enti federativi e sportivi (es. CONI, federazioni di riferimento) per adempiere agli obblighi di affiliazione e tesseramento.
• Strutture sanitarie e medici sportivi, per i certificati e le visite mediche obbligatorie.
• Autorità di vigilanza, organi giurisdizionali e amministrazioni pubbliche, ove previsto da obblighi di legge.
• Fornitori di servizi informatici e gestionali che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali non vengono trasferiti verso Paesi al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.
7. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e in ogni caso:
• Per la durata del rapporto associativo e, successivamente, per un periodo non superiore a 5 anni, in conformità agli obblighi di legge applicabili e ai termini di prescrizione.
• I dati trattati per adempiere a obblighi fiscali e contabili sono conservati per 10 anni ai sensi della normativa tributaria vigente.
8. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, lei ha il diritto di esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
• Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza del trattamento e copia dei dati.
• Diritto di rettifica (art. 16): far correggere dati inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione / diritto all'oblio (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge.
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18): ottenere la sospensione del trattamento in determinate circostanze.
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, ove tecnicamente applicabile.
• Diritto di opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legati alla situazione particolare dell'interessato.
• Diritto di revoca del consenso (art. 7(3)): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste di esercizio dei diritti devono essere indirizzate al Titolare del trattamento via e-mail all'indirizzo segreteria@livingsport360.it.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it – Piazza Venezia 11, 00187 Roma), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali violi le disposizioni del GDPR.
9. Processi decisionali automatizzati e profilazione
Il Titolare non effettua attività di profilazione né processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sugli interessati (art. 22 GDPR).
10. Aggiornamenti all'informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a eventuali modifiche normative o operative. La versione aggiornata sarà messa a disposizione degli associati mediante affissione presso la sede associativa e/o comunicazione via e-mail.